将Excel表格文件减小，可以通过以下几种方法实现：
1. 减少图片和图形的大小：
选择图片或图形，右键点击选择“格式图片”。
在“大小”选项卡中，调整高度和宽度，减小图片大小。
2. 压缩图片：
如果图片太大，可以将其保存为较低的分辨率。
在保存图片时，选择“JPEG”格式，并调整质量（质量越低，文件越小）。
3. 删除不必要的行和列：
删除表格中不需要的行和列，减少文件内容。
4. 隐藏行和列：
选择不需要显示的行或列，右键点击选择“隐藏”。
5. 使用“另存为”功能：
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中选择一个文件格式，如“Excel 97-2003 工作簿”或“CSV 文件”。
这些格式通常比默认的“Excel 工作簿”格式占用空间更小。
6. 优化单元格格式：
删除不必要的格式，如多余的边框、填充颜色等。
7. 使用“压缩工作簿”功能：
点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“工作簿属性”下，点击“压缩工作簿”。
8. 使用“Excel优化器”：
如果Excel有“优化器”功能，可以使用它来减小文件大小。
9. 清理剪贴板：
清除剪贴板中的内容，因为剪贴板可能会无意中保存大文件。
10. 保存为Web版式：
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中选择“Web版式文件”。
请注意，在减小文件大小时，务必保存一份原始文件，以防在压缩过程中丢失重要数据。
