在填写“查阅档案资料情况”这一部分时，可以按照以下步骤进行：
1. 基本信息：
档案名称：填写所查阅档案的具体名称。
档案编号：如有，填写档案的编号。
档案形成单位：填写档案形成的单位或部门。
2. 查阅目的：
简述查阅档案的目的，例如：研究项目、解决问题、历史回顾等。
3. 查阅内容：
描述查阅的具体内容，包括：
时间范围：查阅档案的时间范围。
涉及事件或人物：简要说明档案中涉及的事件或人物。
关键信息：记录档案中的关键信息点。
4. 查阅过程：
描述查阅过程，包括：
查阅地点：查阅档案的地点。
查阅方式：如亲自查阅、通过网络查阅等。
查阅时间：查阅档案的具体时间。
5. 查阅结果：
总结查阅档案后的收获，包括：
信息收获：查阅到的相关信息。
问题解决：是否解决了原有问题。
后续计划：如需进一步查阅或研究，列出后续计划。
以下是一个示例：
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一、基本信息
档案名称：XX单位XX年度工作总结
档案编号：A123456
档案形成单位：XX单位
二、查阅目的
为深入了解XX单位XX年度工作情况，为今后的工作提供参考。
三、查阅内容
1. 时间范围：201X年1月1日至201X年12月31日
2. 涉及事件：XX单位在201X年度开展的主要工作及取得的成果
3. 关键信息：年度工作总结、财务报表、项目进展等
四、查阅过程
1. 查阅地点：XX单位档案室
2. 查阅方式：亲自查阅
3. 查阅时间：201X年X月X日至201X年X月X日
五、查阅结果
1. 信息收获：掌握了XX单位在201X年度的工作情况，了解了主要工作进展及成果。
2. 问题解决：通过查阅档案，对XX单位存在的问题有了更清晰的认识。
3. 后续计划：根据查阅结果，进一步分析问题，提出改进措施，为XX单位下一阶段工作提供参考。
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请根据实际情况调整上述内容。
