[具体事项]的书面说明”
二、称呼
写上接收说明的对象，如“尊敬的[接收方名称]”
三、正文
1. 说明背景和目的
简要介绍为何要进行此说明。
2. 详细阐述事实和情况
按逻辑顺序清晰、准确地描述相关 、问题或情况，提供必要的细节和证据。
3. 解释原因和影响
如果需要，解释导致相关情况的原因，以及可能产生的影响。
4. 提出解决方 或措施
针对问题提出可行的解决办法或改进措施。
四、结尾
可以表达感谢、歉意或期待回复等。
五、署名和日期
在文末署名，并注明说明的撰写日期。
书面说明的注意事项
1. 语言要简洁明了，避免冗长和复杂的句子。
2. 内容要 、客观，有据可依。
3. 逻辑清晰，结构合理，便于阅读和理解。
4. 如有附件，应在文中注明。
