保密文件清退是指在保密文件的使用期限或保密要求结束后，按照规定程序将其收回，并采取适当的销毁措施，以防止文件中的保密信息泄露给未经授权的人员或机构。这个过程通常包括以下几个步骤：
1. 审查与鉴定：对文件进行审查，确定其是否仍然具有保密价值，或者是否可以公开。
2. 登记造册：对需要清退的文件进行登记，包括文件名称、密级、数量、去向等。
3. 清退：按照规定的程序和渠道，将文件从使用者手中收回。
4. 销毁：对不再具有保密价值的文件，按照国家保密规定和操作规程进行销毁，确保信息无法恢复。
保密文件清退是保密工作的重要环节，对于维护国家安全、保护国家利益和公民个人隐私具有重要意义。
