公务员调级调档是指公务员在晋升或调整职务后,需要将个人档案从原单位转移到新单位的过程。以下是公务员调级调档的一般步骤:
1. 申请调档:
公务员需向原单位提出调档申请,说明调级调档的原因和目的。
2. 审批调档:
原单位对公务员的调档申请进行审批,审批通过后,原单位将出具调档函。
3. 准备档案材料:
原单位按照要求整理公务员的档案材料,包括但不限于个人履历、工作总结、考核材料、奖惩记录等。
4. 移交档案:
原单位将审批后的档案材料连同调档函一起,通过机要通信或专人送达至新单位。
5. 接收档案:
新单位收到档案后,对档案进行审核,确认无误后,办理接收手续。
6. 归档:
新单位将接收的档案归入公务员的个人档案,并做好档案的保管工作。
7. 通知公务员:
新单位在档案接收完毕后,通知公务员本人,并协助其办理相关手续。
在整个调档过程中,需要注意以下几点:
保密性:档案材料属于个人隐私,必须严格按照保密规定进行操作。
规范性:档案材料的整理和归档必须符合国家档案管理的相关规定。
及时性:调档工作应在公务员调级调职后尽快完成,以免影响公务员的正常工作。
具体的调档流程可能会因地区和单位的不同而有所差异,具体操作时请参照当地和所在单位的具体规定。