企业进行会计核算时,尽管有了原始凭证,但仍然需要编制记账凭证,主要有以下几个原因:
1. 规范性和统一性:记账凭证是会计核算的基本工具,它对会计信息进行了规范化的记录。通过记账凭证,可以确保会计信息的统一性和准确性。
2. 便于汇总和分类:原始凭证可能种类繁多,格式各异,直接根据原始凭证登记账簿工作量大且容易出错。记账凭证的编制使得会计信息得以汇总和分类,便于后续的账簿登记。
3. 加强内部控制:记账凭证的编制和审核是内部控制的一部分。通过编制记账凭证,可以确保会计信息的真实性和合法性,防止财务造假。
4. 便于会计监督:记账凭证的编制为会计监督提供了依据。会计人员可以通过对记账凭证的审核,及时发现和处理会计错误,保证会计信息的准确性。
5. 便于查询和追溯:记账凭证记录了会计信息的来源和去向,便于查询和追溯。在日后审计、税务检查等情况下,记账凭证可以作为重要的参考资料。
6. 便于编制财务报表:记账凭证是编制财务报表的基础。通过对记账凭证的汇总和分类,可以方便地编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
记账凭证在会计核算中起到了承上启下的作用,是会计信息传递和处理的重要环节。