在大学担任行政工作,主要职责是协助学校管理层进行日常行政管理和事务处理,确保学校各项工作的顺利运行。具体工作内容可能包括以下几个方面:
1. 文件管理:负责文件的起草、收发、归档和保密工作,确保文件处理的及时性和准确性。
2. 会议组织:协助组织各类会议,包括准备会议材料、安排会议室、记录会议内容等。
3. 财务管理:参与学校的财务管理工作,如报销审核、预算编制、经费管理等。
4. 人力资源管理:协助处理教职工的入职、离职、调动、考核等人事事务。
5. 学生管理:协助处理学生的日常事务,如学生档案管理、奖助学金评定、学生活动组织等。
6. 后勤保障:负责学校后勤保障工作,如设备维护、校园安全、环境卫生等。
7. 国际合作与交流:参与学校的国际合作与交流项目,如外事接待、合作项目洽谈等。
8. 信息管理:负责学校信息的收集、整理、发布和更新,包括学校网站、微信公众号等。
9. 政策法规宣传:宣传国家教育政策和学校规章制度,确保教职工和学生了解相关政策。
10. 其他行政事务:完成领导交办的其他行政工作任务。
行政工作要求工作人员具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,能够适应快节奏的工作环境,并具备一定的政策法规知识。