预借差旅费是指员工在出差前,根据出差计划向单位预借的差旅费用。预借差旅费时,应附以下原始凭证:
1. 差旅费申请单:由出差人员填写,包括出差时间、地点、目的、预计费用等。
2. 身份证复印件:证明出差人员的身份。
3. 行程安排:包括出差的具体日程、行程安排等。
4. 预借金额明细:详细列出预借费用的具体项目,如交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
5. 预算控制表:如有预算限制,需附上预算控制表,以示合规。
6. 单位领导的审批意见:单位领导对差旅费预借申请的审批意见。
7. 银行转账凭证:如通过银行转账预借,需附上转账凭证。
8. 其他相关凭证:根据实际情况,可能还需要其他相关凭证,如机票订单、酒店预订单等。
以上凭证需齐全、真实、有效,以便于财务部门进行审核和报销。