应届生调档函调取档案的流程一般如下:
1. 准备调档函:
应届生需要向拟就业的单位或学校的人力资源部门或者招生就业处申请调档函。
申请时,需要提供个人的基本信息,如姓名、身份证号码、毕业院校、专业、学号等。
拟就业的单位或学校会对申请进行审核,确认无误后,会出具调档函。
2. 调档函寄送:
调档函一般需要寄送至应届生原就读的学校档案馆或人事档案管理部门。
3. 学校接收调档函:
学校档案馆或人事档案管理部门收到调档函后,会进行登记和审核。
4. 档案整理:
学校档案馆或人事档案管理部门会对应届生的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
5. 档案封存:
档案整理完毕后,会按照规定进行封存,并贴上封条。
6. 档案调取:
学校档案馆或人事档案管理部门在收到调档函后,会按照调档函的要求,将应届生的档案寄送至拟就业的单位或学校。
7. 接收档案:
拟就业的单位或学校在收到档案后,会进行登记和核对,确保档案完整无误。
8. 存档:
档案到达拟就业的单位或学校后,会被存放在相应的人事档案管理部门。
在整个流程中,应届生需要注意以下几点:
确保提供的个人信息准确无误。
关注调档函的寄送和接收情况。
保持与学校档案馆或人事档案管理部门的沟通,确保档案调取顺利。
具体流程可能因地区、学校或单位的不同而有所差异,建议应届生在办理过程中详细咨询相关部门。