监理资料中出现重复的情况可能有以下几个原因：
1. 流程规范要求：在某些监理工作中，可能存在重复提交资料的要求。例如，某些阶段的工作报告需要先提交初稿，然后再提交终稿，这个过程就可能造成同一内容的重复。
2. 审核流程：在审核过程中，为了确保资料的准确性和完整性，有时需要重复提交相同或相似的内容，以便进行多级审核。
3. 信息更新：在项目执行过程中，信息可能会发生变化，需要不断更新资料。更新过程中，可能因为信息变更不彻底或未及时删除旧信息，导致资料中出现重复。
4. 沟通不畅：在项目团队内部或与业主、设计单位等外部单位沟通时，由于信息传递不畅，可能导致同一信息被多次提交。
5. 资料整理不规范：在整理监理资料时，可能由于缺乏经验或疏忽，导致同一内容被重复录入。
6. 法规要求：某些法律法规可能要求在特定阶段重复提交相关资料，以确保项目的合规性。
7. 备份和存档：为了确保资料的安全和方便查阅，监理单位可能会对重要资料进行备份和存档，这可能导致相同内容的重复。
针对监理资料中出现的重复情况，建议采取以下措施：
1. 规范流程：明确监理资料的提交要求和审核流程，避免重复提交。
2. 加强沟通：确保项目团队内部及与外部单位之间的沟通畅通，避免信息重复。
3. 提高资料整理能力：加强监理人员的培训，提高其资料整理和归档的能力。
4. 定期清理：定期对监理资料进行清理，删除重复或过时的内容。
5. 使用信息化管理工具：利用信息化管理工具，如项目管理软件等，提高资料管理的效率和准确性。
