外购材料入库时，应当填制以下几种单据和凭证：
1. 入库单（收料单）：这是最基本、最重要的入库凭证，由仓库保管员根据采购部门提供的采购订单或供应商提供的发票等资料填写。入库单上需要填写材料的名称、规格、数量、单价、金额、供应商信息、采购日期、验收情况等。
2. 验收单：在材料入库时，仓库保管员需要对材料的数量、质量、规格等进行验收，并填写验收单。验收单上需注明验收结果，如有问题应详细记录。
3. 采购订单：这是采购部门向供应商发出的购买材料的正式文件，其中包含了所需材料的名称、规格、数量、单价、总价等信息。
4. 发票：供应商开具的发票是材料采购的正式凭证，也是入库时必须附上的单据。
5. 运输单据：如提货单、运输单等，用于证明材料的运输过程。
6. 检验报告：对于需要检验的材料，还应附上检验报告，证明材料符合规定的质量标准。
7. 其他相关单据：根据公司内部管理需要，可能还会涉及其他单据，如审批单、合同等。
填制这些单据和凭证时，需确保信息的准确性和完整性，以便后续的财务处理和库存管理。
