如何做好采购助理工作
在采购助理的工作中，协助采购经理或主管开展日常工作是首要任务。这包括准备会议材料，确保采购流程的顺畅进行，以及保持与相关的良好沟通。当采购经理或主管外出时，采购助理需要暂时代其职务。这要求助理具备较强的独立工作能力和全面的业务知识。
首先，可以采取太极式策略，即不直接正面交锋。告诉供货商，结账事宜属于财务管辖，采购无权干预。强调财务的困境，并暗示没有资金可以解决问题。其次，采用强硬态度，即泰山压顶策略。对供货商表示，欠款问题终将解决，但不能因此中断供货。强调供货中断可能导致的资金损失，以此施加压力。
首先，可以采用“打太极”的方法，即不直接回答供货商的问题，而是采用迂回战术。例如，可以说结款是财务的问题，与采供无关，我们也没有资金。这种方法可以给供货商留下一种缓冲的空间，避免直接冲突。其次，可以采取强硬的态度，即所谓的“泰山压顶”。
所以，尽量在询价时直接向厂家提问，态度要坚定，装作自己懂的样子。厂家会耐心地向你解释所需物品的详细信息，记得认真倾听并做好记录。在与乙方谈价格时，你可能会在旁边记录或学习。要学会与乙方谈的技巧，掌握有效的沟通方法。
各项采购事务的传达及，包括及时整理供应商资料，汇总给负责人，协助询价及信息通知，协助跟进供应商情况及问题。付款整理与审查，确保采购款项的合理性和准确性。同时，审查各门店及各的采购单据，并提交负责人复核，确保流程合规。
采购助理的主要职责和工作内容包括： 协助采购计划制定 采购助理需要协助采购经理或其他负责人，根据的需求和库存情况，制定采购计划。这包括确定需要采购的物料、产品、服务的种类和数量，以及采购的时间和地点。 供应商管理 采购助理需要寻找新的供应商，并对现有供应商进行管理。
