如何写要求报价函的指南:
一、标题
一般直接写上“报价函”即可。
二、称呼
写上对方 的名称或者采购负责人的姓名。
三、引言
简要说明写此报价函的原因和目的。
例如:“我方获悉贵方正在进行[项目名称]的采购工作,特向贵方提供相关产品/服务的报价。”四、产品/服务介绍
简单介绍所提供的产品或服务的基本情况,包括规格、型号、质量标准等。
五、价格详情
明确列出各项产品或服务的具体价格。
包含单价、总价、可能的优惠 策等。同时,注明价格的有效期限。六、付款方式
说明可接受的付款方式及相关条款。
七、交货期/服务时间
给出预计的交货时间或提供服务的时间范围。
八、质量保证和 服务
阐述对产品质量的保证措施以及 服务的内容和承诺。
这能增加报价的吸引力和可信度。九、联系方式
留下 的详细联系信息,包括联系人姓名、 、邮箱等,以便对方咨询。
十、结尾
可以写上“期待与贵方合作”等表示友好和期待的话语。
十一、署名和日期
在函件末尾,签署 名称并注明日期。
总之,要求报价函应简洁明了、内容准确完整,重点突出产品或服务的优势和价值。