未刷公务卡的情况说明
尊敬的[相关 / ]:
我谨就本次未刷公务卡的情况向您作出详细说明。
在[具体公务消费事项]中,由于[阐述未刷公务卡的具体原因,如:公务卡遗失、商家不支持公务卡支付、紧急情况无法使用公务卡等],导致我未能使用公务卡进行支付。
在无法使用公务卡的情况下,我采取了[说明替代的支付方式,如:现金支付、个人银行卡支付等],并保留了所有相关的支付凭证,包括[列举凭证类型,如 、收据等]。
为了避免类似情况再次发生,我已经[说明已采取或将要采取的措施,如:及时补办公务卡、提前了解商家支付方式、加强对公务卡使用规定的学习等]。
我深知公务卡的使用对于规范财务管理和保障资金安全的重要性,对于此次未刷公务卡给工作带来的不便,我深感抱歉,并承诺今后将严格按照公务卡使用的相关规定 。
特此说明。
[您的姓名]
[具体日期]
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