在归档文件目录中,全宗名称的填写非常重要。
全宗名称是指一个立档 的名称。填写时应遵循以下原则:
1. 使用全称:如果立档 有正式的、完整的名称,应使用全称进行填写,以确保准确性和唯一性。例如,“XX 市人民 府”。
2. 规范统一:名称应按照立档 在相关正式文件、机构编制 登记的规范名称填写,不能随意简化或更改。
3. 保持一致:在整个归档文件目录中,对于同一立档 的全宗名称应保持一致,不得出现不同的表述。
需要特别注意的是,如果立档 名称发生变更,应按照变更后的名称填写,并在备注中说明变更的情况和时间。
例如,某 原名为“XX 县教育局”,后更名为“XX 县教育体育局”,在填写全宗名称时应填写“XX 县教育体育局”,并在备注栏注明“原名为 XX 县教育局,于 XXXX 年 X 月变更”。
总之,准确填写全宗名称有助于保证档 管理的规范化和标准化,方便后续的档 查阅和利用。