XXX 的回函”。
二、称呼
顶格写上对方 名称或个人姓名。
三、正文
1. 开头
一般先引述来函的日期、文号、主题等，表明已收到对方来函。
例如：“贵方 X 年 X 月 X 日来函收悉，经研究，现答复如下：”
2. 主体内容
针对来函提出的问题、事项，进行明确、具体的答复。如果内容较多，可以分条列项进行阐述。
3. 结尾
可以用“此复”、“特此函复”等结束语。
四、落款
注明回函 名称、日期，并加盖公章。
五、注意事项
1. 语言表达要清晰、准确、简洁，避免使用模糊、含混的词汇。
2. 回函内容要实事求是，符合相关 策和规定。
3. 格式规范，包括字体、字号、行距等。
总之，回函要做到及时、准确、礼貌，以达到良好的沟通效果。
