以下是信封内部的常见格式写法:
称呼:顶格写,后加冒号。通常是对收信人的称谓,如“亲爱的 XX”“尊敬的 XX”。
这是非常重要的开头部分,要根据与收信人的关系选择恰当的称呼。
问候语:另起一行,空两格写。如“您好!”“近来身体可好?”等。
正文:这是信的主体部分。每段开头空两格,转行顶格。内容要条理清晰、表达明确。可以讲述事情、表达情感、提出问题等。
祝颂语:一般分两行写,“此致”可紧跟正文写或另起一行空两格写,“敬礼”则要顶格写。也可写“祝身体健康”“祝工作顺利”等。
署名:在祝颂语下方靠右写写信人的姓名。
日期:写在署名的下方。
需要注意的是,书写要工整、规范,避免涂改。不同的信件类型和关系,在语气和用词上会有所不同,但格式的基本框架大致如此。