以下是写信的常见格式：
一、称呼
写在第一行顶格，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称呼前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
二、问候语
写在称呼的下一行，空两格，可以独立成段。一般使用“您好！”“近好！”等。
三、正文
这是信的主体部分。开头空两格，通常先写问候的话。然后另起一段，写主要内容。如果要写几件事，要分条叙述。
四、祝颂语
一般有两种写法。一种是在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。另一种是不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”等。
五、署名
在祝颂语下方的靠右位置，写上写信人的姓名。
六、日期
写在署名的下方，独占一行，写明年、月、日。
写信时，要注意语言得体、表达清晰，情感真挚。同时，根据写信的对象和目的，适当调整内容和语气。
