在Excel中打印包含批注的单元格,可以按照以下步骤进行:
1. 打开Excel文件:打开包含批注的Excel文件。
2. 显示批注:确保批注是可见的。如果批注不可见,可以在“视图”选项卡中勾选“批注”来显示它们。
3. 选择打印区域:
如果批注位于特定的单元格中,你可以选中这些单元格。
如果批注分散在多个单元格中,你可能需要使用“查找和选择”功能来选择所有包含批注的单元格。
4. 设置打印区域:
右键点击选中的单元格区域,选择“设置打印区域”。
如果之前没有选择任何区域,可以选择“新建打印区域”。
5. 调整打印设置:
点击“文件”菜单,然后选择“打印”。
在打印设置中,你可以调整打印范围、纸张大小、方向等。
在“设置”部分,确保勾选了“批注”选项,这样批注就会打印出来。
6. 开始打印:
确认所有设置无误后,点击“打印”按钮开始打印。
如果你想要打印整个工作表,但只想包含带有批注的单元格,以下是一个小技巧:
1. 使用“查找和选择”功能找到所有包含批注的单元格。
2. 右键点击选中的单元格,选择“设置打印区域”。
3. 然后按照上述步骤调整打印设置并打印。
请注意,如果批注数量较多,打印出来的文档可能会非常长,需要考虑打印成本和纸张使用。