在Microsoft Access中新增文档,通常指的是在数据库中创建一个新的表单或报表。以下是在Access中创建新文档(表单或报表)的基本步骤:
创建新表单
1. 打开Microsoft Access。
2. 在“创建”选项卡中,点击“表单设计”按钮。这会打开一个新的空白表单设计视图。
3. 在设计视图中,你可以使用工具箱中的控件来创建表单。
4. 设计完成后,点击“设计”选项卡中的“保存”按钮。
5. 在弹出的“另存为”对话框中,输入表单的名称,选择保存位置,然后点击“确定”。
创建新报表
1. 打开Microsoft Access。
2. 在“创建”选项卡中,点击“报表设计”按钮。这会打开一个新的空白报表设计视图。
3. 在设计视图中,你可以选择数据源(例如一个表或查询),并添加报表元素,如文本框、标签、组合框等。
4. 设计完成后,点击“设计”选项卡中的“保存”按钮。
5. 在弹出的“另存为”对话框中,输入报表的名称,选择保存位置,然后点击“确定”。
其他文档类型
如果是在Access中创建其他类型的文档,如宏、模块等,步骤如下:
1. 打开Microsoft Access。
2. 在“创建”选项卡中,选择相应的功能,例如“宏”、“模块”等。
3. 根据需要编写代码或设置宏操作。
4. 完成后,点击“设计”选项卡中的“保存”按钮。
5. 在弹出的“另存为”对话框中,输入名称,选择保存位置,然后点击“确定”。
请注意,以上步骤适用于较新版本的Microsoft Access。如果你使用的是较旧版本,操作界面和步骤可能会有所不同。