以下是一份印章使用登记表的制作方法及示例:
**一、表头设计**
1. 日期:
记录使用印章的具体日期。2. 用印部门:
明确使用印章的所属部门。3. 用印人:
填写实际使用印章的人员姓名。4. 文件名称及编号:
详细说明用印文件的名称和编号。5. 用印事由:
简述使用印章的原因和目的。6. 印章类别:
注明所使用的是何种印章,如公章、财务章等。7. 审批人:
获得相关负责人的审批签字。8. 归还时间:
记录印章归还的时间。**二、示例表格**
| 日期 | 用印部门 | 用印人 | 文件名称及编号 | 用印事由 | 印章类别 | 审批人 | 归还时间 |
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| 2023/8/1 | 销售部 | 张三 | 销售合同 001 | 签订合同 | 公章 | 李四 | 2023/8/1 15:00 |
**三、注意事项**
1. 表格应简洁明了,易于填写和查阅。
2. 每一次使用印章都要如实登记。
3. 定期对登记表进行检查和整理,确保信息准确完整。
这样设计的印章使用登记表可以有效管理印章的使用,保障印章使用的合规性和安全性。