外地档案转入本地,通常需要以下手续:
1. 调档函:你需要向拟转入地的档案管理部门申请开具调档函。调档函应包含以下内容:
调档人的基本信息,如姓名、身份证号码等;
调档的原因和目的;
档案的具体信息,如档案编号、档案内容等;
调档人的联系方式。
2. 原籍地档案管理部门同意:将调档函提交给原籍地的档案管理部门,并等待其审核同意。原籍地档案管理部门可能会要求你提供一些证明材料,如身份证、户口簿等。
3. 档案提取:原籍地档案管理部门在审核同意后,会提取你的档案,并按照规定进行整理。
4. 档案转移:整理好的档案会通过邮寄、快递或者直接送达的方式,转移到拟转入地的档案管理部门。
5. 转入地档案管理部门接收:拟转入地的档案管理部门在收到档案后,会进行审核和登记。
6. 领取回执:档案转入成功后,你可以在拟转入地的档案管理部门领取回执,证明档案已经转入。
具体的手续和要求可能会因地区而异,以下是一些常见的额外要求:
单位或学校的介绍信:如果你是从学校或单位转出档案,可能需要提供相应的介绍信。
户口迁移证明:如果你是因户口迁移而转档案,可能需要提供户口迁移证明。
其他相关证明材料:根据具体情况,可能还需要提供其他证明材料。
建议在办理之前,先咨询当地的人力资源和社会保障部门或档案管理部门,了解具体的要求和流程。