【发文单位名称】
【发文单位地址】
【发文单位电话】
【发文单位邮箱】
【发文日期】
【收文单位名称】
【收文单位地址】
【收文单位电话】
【收文单位邮箱】
【主题】关于调取（姓名）同志档案材料的函
尊敬的（收文单位名称）：
根据（具体原因，如：工作需要、办理退休手续等）的要求，我单位现需调取（姓名）同志的档案材料，请予以协助。
现将有关事项函告如下：
一、调档人：（姓名）
二、调档人职务：（职务）
三、调档人单位：（单位名称）
四、调档人联系方式：（电话、邮箱等）
五、档案材料名称及数量：（具体材料名称及数量）
六、调档时间：（具体时间）
为确保档案材料的完整性和准确性，请贵单位在收到本函后，按照以下要求办理：
1. 请将（姓名）同志的档案材料整理齐全，并附上档案目录。
2. 在档案材料上加盖单位公章。
3. 将档案材料密封，并在封口处加盖单位公章。
4. 请在收到本函后（具体时间）内将档案材料寄送至以下地址：
（发文单位地址）
敬请予以协助，并感谢贵单位的支持与配合！
特此函告！
【发文单位名称】
（盖章）
附件：（如有附件，请列出）
注：以上格式仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
