飞机托运的报销流程通常如下:
1. 托运物品清单:需要准备一份详细的托运物品清单,包括物品名称、数量、重量、体积等信息。
2. 获取托运凭证:在航空公司或快递公司办理托运时,会获得一份托运凭证,这是报销的重要依据。
3. 填写报销单:根据公司的报销规定,填写相应的报销单。通常需要填写以下内容:
报销人姓名、部门、职位
报销日期
托运物品清单
托运费用(根据托运凭证上的费用填写)
报销事由(简要说明托运物品的目的)
主管或财务部门审批意见
4. 审批流程:将填写好的报销单及相关凭证提交给部门主管或财务部门审批。审批通过后,报销单将转交给财务部门。
5. 财务报销:财务部门核对报销单及凭证后,将报销款项支付给报销人。
以下是一些具体的步骤:
托运前:确认公司是否允许报销托运费用,了解具体的报销标准和流程。
托运时:确保所有物品都符合航空公司的规定,并获取托运凭证。
报销时:
准备好托运凭证、物品清单、报销单等材料。
将上述材料提交给相关部门或个人进行审批。
等待审批通过后,将报销单及凭证提交给财务部门。
财务部门核对无误后,将报销款项支付给报销人。
请注意,不同公司和行业可能有不同的报销规定,具体操作时请以公司政策为准。