个人档案通常是指个人的学历、工作经历、奖惩记录、健康信息等重要的个人资料。在中国,个人档案一般由所在单位或者学校的人事部门或者档案管理部门保管,这是为了确保档案的完整性和安全性。
个人档案不能随意放在自己手里,原因如下:
1. 安全风险:个人档案包含敏感信息,如个人身份信息、家庭背景等,如果放在个人手里,容易遭受丢失、损坏或被非法获取的风险。
2. 管理不便:个人档案需要定期更新和维护,如果放在个人手里,可能会因为个人管理不善而导致信息过时或遗漏。
3. 使用不便:在求职、升学、评定职称等场合,需要提供相应的个人档案,如果档案在自己手里,可能会因为各种原因导致无法及时提供。
4. 政策规定:根据中国的相关法律法规,个人档案应由单位或学校等机构负责保管,个人无权自行保管。
因此,个人档案应当由单位或学校等机构按照规定进行妥善保管。在需要使用档案时,可以向相关机构申请查阅或复制。