以下是一份关于费用报销说明的写法示例：
**费用报销说明**
一、标题
一般为“费用报销说明”或“关于[具体费用事项]的报销说明”
二、抬头
注明接收报销说明的部门或人员，如“财务部门”、“报销审核负责人”等。
三、正文内容
1. 费用发生的时间和事由：清晰说明费用产生的具体日期和相关背景情况。
2. 费用明细：列举各项费用的名称、金额、用途等，例如交通费用、餐饮费用、办公用品费用等。
3. 报销依据：提供相关的发票、收据、合同等证明文件，说明费用的合理性和真实性。
4. 特殊情况说明：若有特殊情况，如费用超支、预算外支出等，需进行详细解释和说明原因。
四、结尾
表达感谢，如“感谢您对本次报销的审核与支持”。
五、签名和日期
注明报销人的姓名和提交报销说明的日期。
例如：
费用报销说明
致财务部门：
我是[部门名称]的[姓名]，现提交关于[具体项目或业务]的费用报销。
费用发生时间：[具体日期]
事由：为了完成[项目名称或业务内容]，产生了以下费用。
费用明细：
1. 交通费用：[金额]，用于往返客户公司洽谈业务。
2. 餐饮费用：[金额]，在与客户沟通时的工作用餐。
3. 办公用品费用：[金额]，购买项目所需的笔记本和笔。
报销依据：附上相关的发票和收据，共计[X]张。
特殊情况说明：由于业务紧急，临时租用了一辆车，导致交通费用超出预算，特此说明。
感谢您对本次报销的审核与支持！
报销人：[姓名]
日期：[具体日期]
以上内容仅供参考，您可根据实际情况进行调整和补充。
