“正式通知函格式”常见的英文表述有：“Format of Formal Notice Letter” 或者 “Format of Official Notice Letter” 。
在英文中，“format”有“格式、样式”的意思；“formal”和“official”都有“正式的、官方的”含义；“notice letter”则表示“通知函”。
例如：You need to follow the format of formal notice letter when drafting the document.（在起草文件时，您需要遵循正式通知函的格式。）
在实际应用中，正式通知函通常具有特定的结构和要素，包括：
1. 信头（Heading）：包含发函方的名称、地址、联系方式等。
2. 日期（Date）：发函的具体日期。
3. 收函方的称呼（Salutation）：如“Dear Sir/Madam”。
4. 正文（Body）：清晰、准确地阐述通知的内容，包括背景、主要事项、要求等。
5. 结束语（Closing）：常见的如“Sincerely”“Yours faithfully”等。
6. 签名（Signature）：发函方的签名及姓名、职位。
希望以上内容对您有所帮助。
