以下是一份值班通知的写作指南:
**一、标题**
一般为“关于[具体事项]的值班通知”
**二、称呼**
写明通知对象,如“各部门”“全体员工”等
**三、开头**
简要说明值班的目的和背景。
例如:为了保障[工作/活动]的顺利进行,加强[管理/服务],现对值班工作做出如下安排。
**四、值班安排**
1. 值班时间:明确具体的日期和时间段,如“[开始日期]至[结束日期],每天[具体时间区间]”
2. 值班人员:列出值班人员的姓名或部门
3. 值班地点:说明值班的具体位置
**五、值班职责**
详细阐述值班人员的主要职责和任务。
例如:处理突发事件、接听电话、记录相关信息等
**六、注意事项**
1. 强调值班纪律,如不得擅自离岗等
2. 说明联系方式,以便值班人员在遇到问题时能够及时沟通
3. 如有特殊情况的处理方式,也应在此说明
**七、结尾**
通常写“特此通知”,并注明发布通知的部门及日期
示例:
关于国庆假期值班的通知
各部门:
为了保障国庆假期公司的正常运转,加强安全管理,现对值班工作做出如下安排。
一、值班时间
10 月 1 日至 10 月 7 日,每天 8:00 - 18:00
二、值班人员
10 月 1 日:张三
10 月 2 日:李四
……
三、值班地点
公司前台
四、值班职责
1. 负责接听电话,记录来电内容并及时转达相关人员。
2. 处理突发事件,如遇无法解决的问题,及时向上级汇报。
3. 做好值班记录,包括来访人员信息等。
五、注意事项
1. 值班人员不得擅自离岗,如有特殊情况需提前请假并安排好替班人员。
2. 值班期间保持通讯畅通,联系方式:[电话号码]。
特此通知
[部门名称]
[通知日期]