当现金付货款只有收据时,可以按照以下方式做账冲减应付账款:
首先,明确收据的有效性和合规性。
确保收据包含必要的信息,如收款单位名称、收款金额、收款事由、收款日期等,以证明款项的支付。在会计处理上,分录如下:
借:应付账款
贷:库存现金
需要注意的是,收据在税务上可能不被完全认可作为合法的税前扣除凭证。但在会计记账中,可以作为入账的依据。
如果可能的话,尽量向供应商索取正式的发票。因为在税务申报和审计时,发票通常是更有力的支持文件。
同时,要将收据作为原始凭证妥善保存,以备日后查验。
总之,虽然只有收据,但可以先以此进行账务处理冲减应付账款,但仍需关注后续获取正式发票以确保税务合规。