行政文员是企事业单位中负责处理日常行政事务的辅助性工作人员,其主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 文件管理:负责收发、登记、归档各类文件,确保文件的安全和完整。
2. 会议组织:协助组织各类会议,包括会议通知、场地安排、会议记录、文件整理等。
3. 信息收集与处理:收集整理各类信息,对信息进行分类、归档,为领导决策提供参考。
4. 后勤保障:负责办公用品的采购、分发,以及办公环境的维护。
5. 接待工作:接待来访客人,提供必要的服务,维护企业形象。
6. 沟通协调:协调内部各部门之间的工作,确保工作流程的顺畅。
7. 执行任务:根据领导的指示,执行各项任务。
8. 财务管理:协助处理一些简单的财务事务,如报销、发票管理等。
9. 档案管理:负责公司档案的整理、归档和保管。
10. 其他工作:根据公司需求,完成其他临时性工作。
行政文员的工作性质要求其具备良好的沟通能力、组织协调能力、责任心强,同时也要熟悉办公室软件的使用。