以下是关于如何开好第一次体育部例会的一些建议：
明确会议目的和议程
在会议开始前，要清晰地告知成员本次例会的目的，例如介绍体育部的工作内容、团队成员相互认识、讨论近期的体育活动计划等。同时，提前制定详细的议程，并在会前发送给大家，让成员有时间准备。
营造轻松的氛围
第一次例会，成员之间可能还不熟悉。可以通过一些简单的破冰活动，如自我介绍、轻松的小游戏等，帮助大家放松心情，增进彼此的了解，为后续的交流合作打下基础。
清晰阐述部门职责和工作要求
向成员明确体育部的主要职责和工作重点，包括组织校内体育赛事、协助体育教学等。同时，说明工作的要求，如工作时间、沟通方式、任务分配原则等。
鼓励成员积极发言和提问
给成员充分的机会表达自己的想法和疑问，让他们感受到自己的参与是被重视的。对于提出的问题，要及时、耐心地解答。
确定沟通机制和后续安排
明确部门内部的沟通方式，如建立微信群、定期的线下会议等。并且对接下来的工作进行初步安排，设定时间节点和责任人。
总结会议内容
在会议结束时，对讨论的重点内容和达成的共识进行总结，确保成员都清楚了解会议的成果。
总之，第一次体育部例会要注重建立良好的团队氛围，明确工作方向和要求，为今后的工作开展奠定坚实的基础。
