人事档案迁移是一项严肃的工作,涉及到个人档案的完整性和安全性。以下是办理人事档案迁移的一般步骤:
准备材料
1. 原单位出具的调档函:调档函需注明调档原因、接收单位名称、档案转递地址等。
2. 个人身份证原件及复印件。
3. 户口本复印件。
4. 近期免冠照片。
5. 接收单位出具的接收函。
办理流程
1. 向原单位提出申请:首先向原单位提出档案迁移的申请,并填写调档函。
2. 原单位审核:原单位会对你的申请进行审核,确认无误后,会出具调档函。
3. 档案转递:将调档函、个人身份证复印件、户口本复印件、近期免冠照片等材料提交给原单位,由原单位将档案转递到接收单位。
4. 接收单位接收:接收单位收到档案后,会进行审核,确认无误后,会出具接收函。
5. 办理手续:将接收函和个人身份证原件提交给接收单位,办理相关手续。
注意事项
1. 档案完整性:在迁移过程中,确保档案的完整性,不得丢失任何文件。
2. 档案安全性:档案在迁移过程中应采取安全措施,防止丢失或损坏。
3. 及时沟通:在档案迁移过程中,与原单位和接收单位保持沟通,确保档案迁移顺利进行。
以上步骤仅供参考,具体操作可能因地区和单位的不同而有所差异。如有疑问,请咨询当地人事管理部门或原单位。