毕业生入职后,档案转移的具体流程如下:
1. 毕业生本人准备材料:
毕业证书原件及复印件;
身份证原件及复印件;
学校开具的就业报到证或派遣证;
需要转出的档案袋(通常为红色封皮,加盖学校公章)。
2. 与学校联系:
毕业生需要将准备好的材料提交给学校的就业指导中心或学生处。
向学校说明工作单位及档案转寄地址。
3. 学校审核材料:
学校将对毕业生提交的材料进行审核,确认无误后,会办理档案转移手续。
4. 档案邮寄:
学校会将档案袋邮寄到毕业生所在地的就业服务中心或者人才市场。
档案袋上需注明毕业生的姓名、身份证号码、报到单位及地址等信息。
5. 接收单位确认:
毕业生需确保接收单位(通常是入职单位)已经收到档案,并与接收单位联系确认档案接收情况。
6. 接收单位存档:
接收单位收到档案后,需进行核对,无误后将其存档。
注意事项:
档案袋的密封:档案袋在邮寄过程中要保持密封,以防内容受损。
及时沟通:在整个档案转移过程中,毕业生需要与学校及接收单位保持及时沟通,确保档案转移顺利。
特殊政策:有些地方或单位可能有特殊的档案转移政策,毕业生需要提前了解并遵守相关规定。
以上流程可能因地区、学校或单位的具体规定而有所不同,具体情况还需以实际操作为准。