冲销更正和调整凭证是会计处理中常用的两种方法,它们在目的和操作上有所区别:
1. 冲销更正凭证:
目的:用于更正会计分录中的错误,如账簿记录错误、凭证填写错误等。
操作:
制作一张与错误凭证内容完全相同的红字凭证,称为“红字冲销凭证”。
然后制作一张正确的蓝字凭证,用于替换原来的错误凭证。
特点:
主要针对错误进行更正。
冲销更正后,会计科目和金额都会发生变化。
2. 调整凭证:
目的:用于调整会计分录,通常是因为会计政策变更、会计估计变更、前期差错更正等原因。
操作:
制作一张调整凭证,调整的金额可能为正数也可能为负数。
调整凭证通常不会影响会计科目的名称,但会调整科目内部的金额。
特点:
主要用于调整会计数据,而不是更正错误。
调整后,会计科目名称不变,但金额会发生变化。
总结:
冲销更正凭证主要用于更正错误,调整凭证主要用于调整会计数据。
冲销更正凭证会改变会计科目和金额,而调整凭证通常只改变金额,不改变会计科目。