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# 住宿超额说明
尊敬的[相关部门/人员]：
首先，需要向您说明本次住宿超额的情况。
在[具体时间段]的出差/活动期间，由于[具体原因，如临时增加行程、突发工作任务、当地住宿资源紧张等]，导致住宿费用超出了预算标准。
具体的超额金额为[X]元，超出部分主要产生于[详细列举超额的费用项目，如房费、服务费等]。
为了尽量控制住宿成本，我们已经采取了以下措施：
1. 在预订住宿时，对比了多家酒店的价格和服务，选择了性价比相对较高的选项。
2. 与酒店协商争取了一定的优惠和折扣。
然而，尽管我们做出了努力，仍无法避免此次的超额情况。
我们深知住宿超额给公司/组织带来了额外的成本负担，对此深表歉意。在今后的工作中，我们将更加严格地遵守住宿预算标准，并提前做好充分的规划和准备，以避免类似情况的再次发生。
希望您能理解此次住宿超额的特殊情况，批准相关费用的报销。
感谢您的支持与理解！
[您的姓名]
[具体日期]
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