以下是关于如何写发盘函回函的一些要点和示例:
**一、格式**
1. 开头:
- 感谢对方的发盘函。
- 表明对对方发盘的态度,是接受、部分接受还是拒绝。
- 若接受,可简述接受的条款和条件。
- 若部分接受或拒绝,需说明原因和提出自己的建议或要求。
3. 结尾:
- 表达期待进一步合作或保持联系的意愿。
**二、内容**
1. 明确表达态度
-例如:“我们非常高兴地接受贵方于[具体日期]发出的发盘。”
2. 针对条款的回应
-“对于贵方提出的价格,我们认为较为合理,但希望能在交货期上提前至[具体日期]。”
3. 提出疑问或要求
-“我们对贵方产品的质量保证条款有些疑问,能否提供更详细的说明?”
4. 结尾礼貌用语
-“再次感谢贵方的发盘,期待与贵方建立长久的合作关系。”
示例回函:
尊敬的[对方公司名称]:
首先,非常感谢贵方于[发盘日期]发出的关于[产品名称]的发盘函。
经过我们认真的研究和讨论,我们决定部分接受贵方的发盘。对于贵方提出的产品规格和数量,我们完全认可。然而,在价格方面,我们希望贵方能给予一定的优惠,因为目前市场上类似产品的价格普遍低于贵方的报价。
此外,关于交货时间,贵方提出的[交货日期]对我们来说有些紧迫,能否延迟至[期望交货日期]?
期待贵方能够考虑我们的建议,以便我们能够达成最终的合作。再次感谢贵方的发盘,期待与贵方的合作顺利进行。
[己方公司名称]
[回函日期]
总之,发盘函的回函要清晰、准确地表达自己的立场和意见,同时保持礼貌和专业。