项目主体验收时，监理资料员需要准备以下资料，以确保验收过程的顺利进行：
1. 验收申请报告：
项目验收申请报告。
验收申请报告的审批文件。
2. 施工合同及附件：
施工合同文本。
合同变更记录。
合同补充协议。
3. 施工图纸及变更通知单：
施工图纸及设计变更通知单。
施工图审查意见书。
4. 施工组织设计及专项施工方案：
施工组织设计。
专项施工方案。
专项施工方案审批文件。
5. 施工记录及检验批、分项工程验收记录：
施工记录。
检验批、分项工程验收记录。
验收结论。
6. 原材料、构配件、设备的质量证明文件：
原材料、构配件、设备的出厂合格证。
材料进场检验报告。
设备出厂检验报告。
7. 施工过程中的隐蔽工程验收记录：
隐蔽工程验收记录。
隐蔽工程验收结论。
8. 施工过程中的质量事故处理记录：
质量事故处理记录。
质量事故处理报告。
9. 施工过程中的监理日志：
监理日志。
监理指令、通知、报告等。
10. 施工过程中的监理检验报告：
监理检验报告。
监理检验结论。
11. 验收组人员名单及职责：
验收组人员名单。
验收组人员职责。
12. 验收报告及验收证书：
验收报告。
验收证书。
13. 其他相关资料：
项目竣工图。
项目竣工结算书。
项目验收会议纪要。
监理资料员在准备这些资料时，应确保资料的完整、准确、真实，以便为项目主体验收提供有力保障。
