研究生档案通常包括学历档案、个人履历、成绩单、奖惩情况、科研成果等材料，是非常重要的个人资料。在寄送研究生档案时，可以参考以下步骤：
1. 封装：
使用A4大小的档案袋，最好选择有封口的档案袋，以确保档案的密封性。
在档案袋的封口处贴上封条，并在封条上写上“研究生档案”字样，以及接收单位的名称。
2. 内容整理：
将所有档案材料按照一定的顺序排列，一般按照以下顺序：入学登记表、学籍登记表、成绩单、获奖证书、个人总结等。
确保所有材料都已复印备份，原档保留。
3. 寄送方式：
可以选择以下几种寄送方式：
邮政快递：通过中国邮政速递物流（EMS）等正规快递公司进行寄送，这样可以在网上跟踪快递进度。
快递公司：使用顺丰、圆通、申通等快递公司的服务，这些公司服务较好，可以提供上门取件和送货上门服务。
自行送达：如果距离较近，可以选择亲自将档案送到接收单位。
4. 注意事项：
寄送前，最好与接收单位确认接收时间，以免档案到达时单位无人接收。
寄送时，一定要填写完整的收件人信息，包括姓名、地址、联系电话等。
为了确保档案安全，建议选择有运单跟踪服务的快递公司，并购买相应的保险。
在寄送研究生档案时，要确保档案的安全和完整性，选择可靠的寄送方式，并做好相关记录。
