预立卷，在档案管理领域指的是在文件形成过程中，根据文件材料的性质、内容和价值，预先将其分类、整理，并按照一定的顺序排列成册或卷宗，以便于管理和利用。简单来说，就是文件在形成之初就按照一定的标准进行分类、整理，为以后的归档工作打下基础。
具体来说，预立卷包括以下几个步骤：
1. 分类：根据文件材料的性质、内容和价值，将其分为不同的类别。
2. 整理：对同一类别的文件材料进行进一步的整理，如按照时间、地点、人物等进行排序。
3. 排列：将整理好的文件材料按照一定的顺序排列，形成册或卷宗。
4. 编目：为每个预立卷编制目录，包括卷号、文件名称、起止日期、页数等信息。
预立卷的好处在于：
便于管理：预立卷有助于档案的集中管理和有序存放。
提高效率：预立卷有助于提高档案的检索和利用效率。
保证质量：预立卷有助于保证档案的质量，确保档案的完整性和准确性。
