验讫章,通常是指用于证明文件、证件已经经过检查、验证并在上面盖章的印章。验讫章的使用管理规定如下:
1. 审批制度:使用验讫章必须经过单位或者部门负责人的批准,不得私自使用。
2. 专人管理:验讫章应由专人负责保管,确保印章的安全。
3. 使用范围:验讫章主要用于证明文件、证件的真实性、有效性,不得用于其他用途。
4. 使用程序:
使用验讫章前,需填写使用申请单,说明使用目的、文件类型、数量等信息。
经负责人审批后,方可使用验讫章。
使用验讫章时,需在文件或证件上清晰、规范地盖章。
5. 使用记录:使用验讫章后,需在专用登记簿上详细记录使用情况,包括使用时间、文件类型、数量、使用人等信息。
6. 保密要求:验讫章的印模和相关信息应严格保密,不得泄露。
7. 定期检查:单位或部门应定期对验讫章的使用情况进行检查,确保其合规使用。
8. 损坏或丢失处理:验讫章如有损坏或丢失,应及时报告上级部门,并按照规定程序进行处理。
9. 责任追究:对于违反验讫章使用管理规定的行为,将依法追究相关责任。
以上管理规定旨在确保验讫章的合规使用,维护文件、证件的真实性和有效性。