出纳预支给别人的费用,在会计处理上通常遵循以下步骤:
1. 借方记账:
库存现金:如果预支的是现金,则借记“库存现金”科目,表示现金流出。
银行存款:如果预支的是银行存款,则借记“银行存款”科目,表示银行存款减少。
2. 贷方记账:
其他应收款:贷记“其他应收款”科目,表示公司对预支人的债权。
以下是具体的会计分录示例:
现金预支:
借:库存现金
贷:其他应收款
银行存款预支:
借:银行存款
贷:其他应收款
分录说明:
借方记录的是公司资产(现金或银行存款)的减少。
贷方记录的是公司对预支人的债权增加。
后续处理:
当预支的费用被报销或归还时,需要进行相应的贷方记账,以反映费用的实际支出或预支款项的收回。
报销时的分录示例(以现金预支为例):
借:管理费用(或其他相关费用科目)
贷:库存现金
归还预支款项时的分录示例:
借:其他应收款
贷:库存现金(或银行存款)
请注意,具体的会计科目和分录可能因公司的会计政策和会计制度的不同而有所差异,建议根据实际情况和会计准则进行相应的调整。