撰写单位建议和意见时，应遵循以下步骤和注意事项：
1. 标题明确：
标题应简洁明了，概括建议或意见的主要内容，如“关于改进部门工作流程的建议”。
2. 引言部分：
简要介绍背景：说明提出建议或意见的原因和目的。
主体单位：注明单位名称、部门及提出人姓名。
3. 主体部分：
针对问题：具体阐述单位在工作中遇到的问题，包括问题的性质、影响等。
建议或意见：针对问题提出具体的解决方案、改进措施或建议。
依据和理由：说明提出建议或意见的依据和理由，以增强说服力。
4. 结论部分：
总结全文：概括建议或意见的主要内容。
呼吁行动：对相关部门或领导提出期望，希望他们能够采纳建议或意见，并采取相应措施。
以下是一个单位建议和意见的范例：
引言：
近期，我部门在工作中发现以下问题：工作效率低下、工作流程繁琐、部门间沟通不畅等。为提高工作效率，优化工作流程，特提出以下建议。
主体部分：
一、问题分析
1. 工作效率低下：由于工作流程繁琐，导致部门内部沟通不畅，工作效率低下。
2. 工作流程繁琐：部分工作流程过于复杂，导致员工在执行过程中出现困惑，浪费了大量时间。
3. 部门间沟通不畅：部门间沟通渠道不畅通，导致信息传递不及时，影响工作效率。
二、建议与意见
1. 优化工作流程：对现有工作流程进行梳理，精简不必要的环节，提高工作效率。
2. 建立沟通机制：加强部门间沟通，设立专门的沟通渠道，确保信息传递及时、准确。
3. 加强培训：定期组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质，降低工作失误率。
结论：
为提高我部门工作效率，优化工作流程，特提出以上建议。希望相关部门和领导能够重视并采纳这些建议，共同推动我部门工作取得更好的成绩。
请注意，以上仅为范例，具体撰写时需根据实际情况进行调整。
