甲方要求更换项目经理，通常需要遵循以下步骤和准备相关材料：
1. 书面申请：
提交一份书面申请，详细说明更换项目经理的原因。原因可能包括项目管理不善、沟通不畅、团队冲突、个人原因等。
2. 项目现状报告：
提供一份详细的项目现状报告，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的信息，以便新项目经理能够快速了解项目情况。
3. 交接计划：
制定一个详细的交接计划，明确新旧项目经理之间的交接流程和时间表，包括项目文件、工作日志、沟通记录等。
4. 人员调整建议：
如果需要，可以提出对项目管理团队其他成员的调整建议，以确保项目顺利过渡。
5. 风险评估：
对更换项目经理可能带来的风险进行评估，并提出相应的风险应对措施。
6. 沟通计划：
制定一个沟通计划，确保所有相关方（如甲方、乙方、团队成员等）都了解更换项目经理的情况和后续安排。
7. 合同和协议：
确保合同和协议中有关项目经理更换的条款得到遵守，包括变更通知、费用调整等。
8. 新项目经理介绍：
如果可能，提前向甲方介绍新项目经理的背景、经验和能力，以便甲方对新项目经理有充分的了解。
9. 会议通知：
提前通知所有相关方，包括会议时间、地点、议程等，确保所有关键人员都能参加。
10. 会议记录：
在更换项目经理的会议中，做好会议记录，以便后续查阅和执行。
以上步骤和材料可能因具体情况而有所不同，但大致框架相似。甲方应根据项目特点和实际情况，做好充分准备，确保更换项目经理的过程顺利、平稳。
