调档函是一种正式的文书,通常用于在档案管理部门之间转移档案资料。调档函的格式和内容因地区和机构的不同而有所差异,但以下是一个典型的调档函的基本结构和内容:
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[发文单位名称]
调档函
[收文单位名称]:
根据[调档原因],我单位现需向你单位调取[档案名称/档案编号]档案,请予以协助。
一、档案基本情况
1. 档案名称:[档案名称]
2. 档案编号:[档案编号]
3. 档案形成时间:[档案形成时间]
4. 档案存放单位:[档案存放单位]
二、调档目的
[简要说明调档目的,如:为办理[相关事宜],需查阅[档案名称]档案]
三、调档要求
1. 请在收到本函后[具体时间]内,将上述档案完整无缺地寄送至我单位。
2. 请在档案包装上注明“[档案名称]档案,请勿折叠、破损”字样。
四、联系方式
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
特此函告。
[发文单位名称]
[发文日期]
```
请注意,以上仅为一个示例,实际调档函的内容和格式可能会有所不同。在编写调档函时,请根据实际情况进行修改和补充。