档案调档函是一种用于请求调取个人或单位档案的正式文件。以下是一般办理档案调档函的步骤:
准备材料
1. 身份证件:提供身份证原件及复印件。
2. 调档原因:明确调档的原因,如工作调动、学历验证等。
3. 调档单位信息:调档单位的全称、地址、联系人及联系方式。
办理流程
1. 向原单位提出申请:
向所在单位的人力资源部门或档案管理部门提出书面申请。
在申请中写明调档原因、调档单位信息等。
2. 填写档案调档函:
根据所在单位的要求,填写档案调档函。
一般包括申请人信息、调档原因、调档单位信息等。
3. 提交材料:
将填写好的档案调档函及所需的其他材料提交给单位的人力资源部门或档案管理部门。
4. 等待审批:
单位审核后,如无问题,会在档案调档函上盖章。
5. 领取档案调档函:
审批通过后,领取盖好章的档案调档函。
6. 向调档单位提交档案调档函:
将盖好章的档案调档函提交给调档单位。
7. 调档单位办理:
调档单位根据档案调档函办理档案调档手续。
注意事项
保密性:档案涉及个人隐私,办理过程中需注意保密。
时效性:档案调档函一般有一定时效性,请及时办理。
具体要求:不同单位和地区对档案调档的要求可能有所不同,请根据具体情况准备材料。
以上仅为一般流程,具体操作请以所在单位或调档单位的要求为准。