调档函是一种正式的文书，用于请求从某档案管理机构调取档案。以下是制作调档函的基本步骤：
准备材料
1. 调档人信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 档案所在单位信息：包括档案管理机构的名称、地址、联系人及联系方式。
3. 调档原因：说明为何需要调取档案，例如工作需要、学术研究等。
4. 档案信息：包括档案的名称、编号、存放位置等。
撰写调档函
1. 标题：通常为“调档函”。
2. 开头：写明发函单位名称和收函单位名称。
3. 正文：
表明调档原因。
提供调档人信息。
说明档案信息。
请求对方协助调档。
4. 结尾：表示感谢，并注明发函日期。
示例
```
调档函
收件单位：XX档案管理局
发件单位：XX公司
尊敬的XX档案管理局：
我公司因工作需要，需调取以下档案：
档案名称：XXX
档案编号：XXXXXXX
存放位置：XXX
特此函请贵局协助调取，并请于收到函件后3个工作日内将档案寄至我公司。
联系人：XXX
联系电话：XXX
感谢贵局的支持与协助！
此致
敬礼！
XX公司
2023年X月X日
```
提交
将填写好的调档函连同其他必要的证明材料（如身份证复印件、单位介绍信等）提交给档案管理机构。
请注意，不同地区和机构的调档流程可能有所不同，具体操作时请以当地规定为准。
