[具体 ]的情况说明书”。
二、称呼
如果有特定的对象，需写上称呼，例如“尊敬的[称呼对象]”。
三、正文
1.
说明背景
简要介绍 发生的背景和相关情况。
2.
陈述事实
客观、准确地描述事情的经过、现状和相关细节。
3.
分析原因
如果需要，分析导致该情况的原因。
4.
提出解决方 或建议
针对问题提出可行的解决办法或改进建议。
5. 说明影响
阐述该情况可能产生的影响。
四、结尾
可表达对相关方面的感谢或期待进一步的沟通。
五、署名和日期
在说明书末尾，署名并注明日期。
在撰写情况说明书时，要注意语言清晰、简洁，避免使用模糊或含糊不清的词汇，确保所提供的信息 、准确、完整。
