XXX 的情况说明”。
二、称呼
写接收情况说明的对象，如“尊敬的 XXX / ”。
三、正文
这是情况说明的核心部分，需详细阐述相关情况。
1. 说明情况发生的背景和原因。
2. 描述具体的情况和经过，包括时间、地点、人物、 等关键要素。
3. 说明对情况的处理措施和结果，如果尚未处理完毕，要说明当前的进展和预计完成时间。
四、结尾
可以写“特此说明”，表示正文结束。
五、署名和日期
署名要写清楚说明人的姓名或 名称。日期写在署名下方。
在撰写情况说明时，要注意以下几点：
1. 语言表达应简洁明了、客观准确，避免使用模糊、含糊不清的词汇。
2. 实事求是，不夸大、不缩小事实。
3. 如有相关的证据、文件等可以作为附件附上，以增强说明的可信度。
希望以上内容对您有所帮助。
