excel将姓名和证号分开
1、首先,将数据列宽度调窄,至少要比证最后一位还要窄:选中A列,在“开始”-“编辑”组中-“填充”,选择“内容重排”:(有些版本中叫“两端对齐”)选择之后,数据变成以下样子:也可快速实现提取姓名和证号的目的。
2、选中分隔符,点下一步,在第二步中,勾选其他,在后面输入空格,即按姓名和证号之间的空格分开。关键还在分列向导的第三步,左边的姓名就按常规分,但是右边的证应该改成文本,方法是在下方预览里面点一下右边。然后把上面的常规改成文本。
3、把第一行的姓名,-粘贴到其它列单元格-在这个单元格ctrl+E所有姓名就自动成一列了,然后用同样方式把证分成一列。
4、可以用公式 分离姓名:=LEFTB(C2,SEARCHB(?,C2)-1)分离证号:=MIDB(C2,SEARCHB(?,C2),99)公式够简单了,其实还有更简单的方法:把列宽调整到不超过证最后一位数字的任意位置,然后 开始 - 填充 - 两端对齐。
5、使用公式法 在姓名列使用公式`=LEFTB(A2,SEARCHB(,A2)`,在证号列使用公式`=MIDB(A2,SEARCHB(,A2)+1,LEN(A2)-SEARCHB(,A2)`。然后双击单元格向下拖动填充柄,以应用这些公式到整个列。
6、打开Excel,建立空白工作簿。在表格中录入原始的姓名和证号数据。原数据之后添加两列,分别录入需要比对的姓名和比对后将得到的证号。