如何委婉写罚款的建议：
使用温和的语言
避免使用强硬、指责或攻击性的措辞。例如，不说“你严重违反规定，必须接受罚款！”，而是说“很遗憾地通知您，由于某些不符合规定的情况发生，可能需要产生一定的费用处理。”
解释罚款原因
清晰、详细但平和地说明为什么会导致罚款。比如：“根据我们共同遵循的[具体规定名称]，在[具体违规行为]发生时，依照相关条款，需要进行相应的费用扣除。”
表达理解和尊重
显示对对方可能的处境或感受的理解：“我们知道这可能给您带来了不便，但为了确保公平和整体秩序，罚款是不得已的措施。”
提供改进机会
可以提及如果未来避免类似情况，可能会有相应的优惠或奖励：“希望您在今后注意避免此类情况，若能保持良好的遵守规定记录，我们会考虑给予一定的奖励。”
结尾礼貌
以礼貌和友好的语气结束通知，比如：“感谢您的理解与配合，祝您生活愉快！”
总之，委婉写罚款的关键在于保持尊重、清晰解释，并尽量减少对立情绪的产生。
